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GABY VARGAS

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Etiqueta de negocios

Gaby vargas

 

Como y cuando dar una tarjeta de presentacion

Cada vez que da su tarjeta de presentacion, ademas de aportar sus datos, esta expresando mucho de su personalidad y de su empresa, por que en ella transporta la imagen de su empresa y esta debe provocar en la persona una impresion tal, que al verla le invite a comunicarse con usted.  Esta es sencillamente una mas de las estrategias de comunicacion.  Diriamos que es como un apreton de manos que deja tras de si.

Ahora que el como, cuando y a quien se le de su tarjeta tiene sus sutilezas.

1. En primer lugar, debe ser de la mejor calidad posible, de preferencia que sea grabada, que este impecable y que sea lo mas seria posible en el aspecto de no llenarla de datos inutiles, como nombrar todas las sucursales que tiene la empresa, con direccion y telefonos.  Se ven tantos datos que termina no viendose nada.

2. Es mucho mejor no dar una tarjeta que dar una que este rayada, sucia, decolorada, arrugada o tachoneada, por que esto da una pesima impresion.  asi que tiremos aquellas tarjetas que esten menos que perfectas.  Si le cambiaron el fax o esta estrenando su correo electronico, mandese a hacer tarjetas nuevas.

3. Hay que llevar las tarjetas dentro de la cartera, para que se mantengan en buen estado, a veces la cartera de algunas personas ya esta curva, y cuando saca su cartera, verdaderamente se la entrega ergonomicamente concava.

4. No hay que ofrecer una tarjeta de inmediato cuando acabamos de inciar una conversacion con un perfecto extraño que hemos conocido por accidente (como el vecino en un avion, en la barra de alguna cafeteria o en algun bar).

Nuestra ansiedad puede trabajar en contra nuestra. (Existe la posibilidad de que, si supieramos la verdad sobre nuestro vecino, quiza no nos gustaria que tuviera todos nuestros datos.)  hay que ser selectivos y oportunos con las personas a quien se la damos, por que en ocasiones pueden hacer mal uso de ella.

La gente que ocupa puestos importantes debe tener muy claro que la posicion que guardan puede ser explotada con la sola presentacion de su tarjeta.

5. Hay gente que hace sus tarjetas grandes con el proposito de hacerse notar, pero corre el riesgo de quien la reciba no sepa donde ponerla por no le cabe en sus tarjeteros normales.

Un hombre de negocios sin tarjeta de presentacion es como un soldado sin fusil: aseguremonos de         siempre traer una dotacion que exceda a las que podamos necesitar, pues el nombre escrito en un papelito o servilleta a nadie impresiona.

6. Cuando nos encontramos con un ejecutivo de mayor rango, no le impongamos nuestra tarjeta. Esperemos a que el o ella nos la pidan.  Por ejemplo, en el ejercito esta prohibido que le extienda la mano a un superior.  Y en general, los ejecutivos mas altos observan esta conducta en lo que se refiere a tarjeta de presentacion.

7. En una convencion o situacion social de trabajo, no hay que repartirla indiscrimindamente frente a un grupo grande de extraños.  La gente inmediatamente pensara que les queremos vender algo, y eso hara que nos evadan.  La mejor forma de darle nuestra tarjeta a alguien es hacer el intercambio solo con los que nos interesa tener un futuro contacto.

8. Si vamos a dar una presentacion en una sala de juntas a un pequeño grupo, fuera de nuestra oficina, hay que repartir nuestra tarjeta a la gente que nos va a escuchar, antes de iniciar, para que la gente sepa quienes somos.

9. En acontecimientos sociales, no se debe intercambiar la tarjeta durante la cena o comida.  Es mucho mas elegante entregarla al despedirse.

10. Cuando somo recibidos en una cita o una audiencia por una persona a quien le solicitamos una entrevista, el primer acto debe ser saludar con la voz, con un firme apreton de manos, y en seguida extenderle nuestra tarjeta.

11. Cuando enviamos unas flores para agradecer una cena o una atencion, se debe utilizar la tarjeta personal y no la de la compañia.

Por ultimo, creo que un hombre de negocios sin tarjeta de presentacion es como un soldado sin fusil; asi que aseguremonos de siempre de traer con nosotros una dotacion una dotacion que exceda las que podamos necesitar, pues el nombre escrito en un papelito o en una servilleta, tengalo por seguro que a nadie impresiona.  Ademas, en cuanto nos volteamos, seguramente la arrugan y la tiran a la basura.  Cuide sus tarjetas de presentacion.

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